إدارة المسجل العام

 

رسالة المسجل العام للجامعة:

 

  • -الإشراف على الطلاب الوافدين داخل الجامعة.
  • -توفير الرعاية الكاملة والإقامة للطلاب الوافدين والقاريين داخل الجامعة .
  • -المساعدة في حل المشاكل  الخاصة بالطلاب داخل وخارج الجامعة.
  • -تقديم التوجيهات والمقترحات لضمان نجاح وسلامة  سير العملية التعليمية .
  • -تنفيذ القرارات الصادرة عن وزارة التعليم العالي و البحث العلمي  فيما يتعلق بالأمور الأكاديمية وشؤون الطلاب الدارسين بالجامعة
  • -تقديم التوجيهات والمقترحات لضمان نجاح وسلامة  سير العملية التعليمية .
  • -تنفيذ القرارات الصادرة عن وزارة التعليم العالي و البحث العلمي  فيما يتعلق بالأمور الأكاديمية وشؤون الطلاب الدارسين بالجامعة.

 

المكاتب التابعة لإدارة المسجل العام

 

1.    مكتب الإسكان الطلابي والإعاشة و مهامه هي:

 

  • -تجهيز وتهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية بما يخلق فيها مناخاً علمياً وثقافياً مناسباً للخلق والإبداع لدى الطلاب والعمل على استمرار هذا المناخ العلمي طيلة العام الدراسي وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
  • -متابعة أعمال الصيانة في البيوت الطلابية والتنبيه إلى مواقع الخلل والعطب فيها لإصلاحه من قبل الإدارة أو الجهة المتخصصة في الجامعة.
  • -استقبال الطلاب في البيوت الطلابية وتمكينهم من السكن فيها وفق شروط القبول المعتمدة ومسك السجلات وإعداد الكشوفات والبطاقات الخاصة بذلك وفق الشروط المعمول بها.
  • -الإشراف على الطلاب في البيوت الطلابية ورعايتهم اجتماعياً والعمل تنظيم الأنشطة المختلفة لهم في البيوت بالتنسيق مع مكتب النشاط الطلابي بالجامعة.
  • -الإشراف على العاملين في البيوت الطلابية وملاحظتهم من حيث مدى التزامهم بتأدية واجبهم وتقيدهم بالشروط والضوابط المقررة.
  • -الإشراف على المطاعم ومخازن التغذية والتفتيش عليها وتدبير تجهيزاتها والإشراف على إعداد الوجبات بها واتخاذ ما يلزم لضمان توافر الشروط الصحية فيها.
  • -متابعة أعمال لجان التغذية ومراقبة تنفيذ شروط توريد الأغذية وتقديم التقارير والمقترحات اللازمة لتحسينها.

 

2.    مكتب الخدمة الاجتماعية :

 

       ضمن مكاتب إدارة المسجل العام لجامعة الزاوية تم مؤخرا فتح مكتب الخدمة الاجتماعية وذلك لما يشكله هذا المكتب من أهمية بالغة في القضاء علي بعض الظواهر السلبية بالجامعة وتفعيل دور الطالب الجامعي بشكل ايجابي يخدم العملية التربوية والتعليمية ، كما يربط بين الطالب وعضو هيئة التدريس ويدلل الصعاب أمام الموظفين ويخلق نوعا من البراح الاجتماعي داخل المجتمع الجامعي ، كما يهدف إلي إعداد الدراسات الاجتماعية والنفسية عن بعض الظواهر كي يتم معالجتها ، ويعمل كبديل لقانون العقوبات والتأديب ليشعر الطالب بأن له من القدرات ما يؤهله ليكون طالبا نموذجيا وقادرا علي صنع المستقبل.

 

أهداف المكتب :

 

أ‌-    رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الجامعة واثر ذلك علي العملية التعليمية وتقديم التوصيات بشأنها .


ب‌- دراسة العلاقات الاجتماعية بين ظواهر المجتمع ومبلغ انطباع هذه العلاقات في الإفراد .


ت‌- تقديم النصح والمشورة لإفراد المجتمع الجامعي وتفهم مشاكلهم ومساعدتهم في التغلب عليها .


ث‌-  إعداد قاعدة بيانات اجتماعية تمكن الباحثين من الرجوع إليها في حال إعداد الدراسات المختلفة .


ج‌- تقديم الخدمات الاجتماعية للإفراد داخل الجامعة والذين تتطلب أوضاعهم ذلك .


ح‌- تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب علي مختلف المستويات .


خ‌-إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل المؤسسات التعليمية الجامعية .


د‌-  الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالجامعة .


ذ‌-  القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الاخري للتعرف علي اتجاهات وأنماط السلوك وتحليليها وتقديم التوصيات بشأنها .

 

 

3.    مكتب الدراسة والامتحانات ويضم الوحدات التالية :-  

 

أ‌-    وحدة الإحصاء ومهامها:

 

  • -إعداد الإحصائيات والبيانات التفصيلية عن عدد الطلاب المقيدين بالجامعة حسب جنسياتهم وسنوات الدراسة وشعب تخصصاتهم ومحل إقامتهم .
  • -إعداد الإحصائيات عن الطلاب المتخرجين من الجامعة بشكل مفصل وإعداد دليل الجامعة عنهم .
  • -إعداد الإحصائيات عن الطلاب غير النظاميين .
  • -إعداد قوائم الطلبة الأوائل على مستوى القسم أو الكلية أو الجامعة حسب ما ورد من بيانات من كل كلية .

ب‌-     وحدة الخرجين ومهامها:

-تقوم هذه الوحدة بإدخال جميع بيانات الطلاب الخرجين الواردة من كليات الجامعة حسب النموذج المعد لذلك.

ت‌-     وحدة التسجيل :

-تقوم هذه الوحدة بالإشراف  على لجان القبول للطلبة الجدد وفق اللوائح والنظم الصادرة عن وزارة التعليم العالي المتعلقة بالتقديرات .

  •  

4.    مكتب الوافدين و مهامه هي:

 

ويتولى رعاية شؤون تسجيل الطلاب الوافدين ومتابعتها وإعداد الإحصائيات المفصلة وتقديم التقارير اللازمة عنهم .

 

5.    مكتب الوسائل التعليمية:

 

رسالة المكتب:

إعداد جيل من الخريجين المتمكنين في جميع التخصصات بما يتوافق والمستجدات التقنية والمبتكرات التربوية التي تحتاج إليها قطاعات المجتمع الحكومية والخاصة وفق معايير الجودة.

رؤية المكتب:

يسعى مكتب الوسائل التعليمية للوصول إلى مكانة متميزة  في  المقررات والبرامج التعليمية بما يرقى إلى المستويات العالمية  من خلال توفير بيئة تعليمية تعلميه وبحثية مناسبة ومتنوعة تتيح للمتعلم الاستفادة من الوسائل التعليمية التكنولوجية وتساهم في إعداده كمعلم ومتخصص وباحث يتميز بالكفاءة والجودة.

أهداف ومهام  المكتب: ( تحسين و تطوير ودعم  التعليم الجامعي وبالتالي الارتقاء بجودة مخرجاته من خلال ):
  • تطوير أداء العاملين في إدارة مكاتب وأقسام  (الوسائل التعليمية) ومصادر التعلم لرفع كفاءة وزيادة جودة الوسائل التعليمية المنتجة لمساعدة  المعلمين في تدريس المواد التعليمية بصورة مشوقة.
  • تحويل جميع المقررات الدراسية إلى وسائط تعليمية مبرمجة, وإعداد الحقائب التعليمية لكل مقرر على حدا،وتخصيص مكتبة خاصة لحفظ هذه الحقائب.
  • دعم المنهج الدراسي  عن طريق توفير مصادر للتعلم  ذات الارتباط بالمنهج , وذلك لبعث  الفاعلية والنشاط  والحيوية فيه.
  • عقد دورات وورش عمل تدريبية هدفها تدريب أعضاء هيئة التدريس والموظفين     والطلاب على طرق إعداد وإنتاج واستخدام وتخزين الوسائل التعليمية،وأخرى    هدفها تدريبهم على استخدام تقنيات الحاسب الآلي.
  • إنتاج الوسائل التعليمية المطبوعة من الكتب والمذكرات والبطاقات والخرائط والمصورات والملصقات التعليمية لخدمة عملية التعلم في المؤسسات التعليمية، وتطوير هذه الوسائل في ضوء المراحل التعليمية.
  • كسر الجمود في الجدول الدراسي التقليدي من خلال تغيير مكان وأساليب التعلم ووسائله .
  • متابعة جوانب القوة والضعف في الإمكانيات والبرامج الدراسية التي تقدمها الكليات وتقديم المقترحات والوسائل المناسبة للتغلب عليها وتحديد الإمكانيات المناسبة لها.
  • متابعة وتطوير أداء الاختصاصيين والفنيين العاملين بمصادر التعلم في الكليات التعليمية فنياً لرفع كفاءة استخدام أجهزة   الوسائل التكنولوجية في عملية التعلم من قبل الطلاب، والتدريس من قبل أعضاء هيئة التدريس.
  • إعداد وإنتاج الوسائل التعليمية لخدمة عملية التعلم  بالجامعة .
  • الإشراف على القاعات المخصصة لغرض الوسائل التعليمية .
  • توفير الأجهزة التكنولوجية الخاصة بعرض المادة التعليمية .
  • مساعدة أعضاء هيئة التدريس والطلبة في إعداد الأوراق البحثية  للمشاركة بها في المحاضرات والمسابقات والندوات والمؤتمرات العلمية .
  • مساعدة طلاب الدراسات العليا في إعداد رسائلهم وطباعتها وإخراجها بالشكل المناسب.
  • كتابة خطوط بعض الوسائل التعليمية كاللوحات والبطاقات والشفافيات والخرائط,.
  • كتابة اللافتات الخاصة بمناسبات الكلية المختلفة من اجتماعات وندوات ومعارض .
  • تنفيذ وتصميم الرسوم لإنتاج الوسائل التعليمية كاللوحات والشفافيات  والنماذج  والمجسمات سواء بالطرق التقليدية أو باستخدام الحاسب الآلي.


رجوع للرئيسية

جميع الحقوق محفوظة لجامعة الزاوية 2017 ©

اغلاق